Задать вопрос
Reference letter

Рассказываем, как подтвердить опыт работы для иммиграции

Логотип сайта IN-CA.RU

Подробно рассказываем про подтверждение опыта работы: как правильно писать рекомендательное письмо, чего нельзя делать и т.п.

Большинство иммиграционных программ Канады базируется на том, что каждый кандидат должен иметь какой-то минимальный опыт работы. И, само собой, это необходимо подтвердить соответствующими документами.

Рекомендательно письмо (Reference letter) от вашего нынешнего или бывшего работодателя – это тот самый документ, необходимый для подтверждения опыта работы. В большинстве случаев хватит именно его.

По сути рекомендательно письмо содержит 1-2 страницы текста, на которых рассказано про ваши обязанности, опыт работы, зарплату и т.п. Подробнее об этом мы расскажем ниже.

Однако, достаточно частая ситуация для нашей страны, когда работодатель отказывается предоставлять такие письма, либо просто нет возможности. В таких случаях необходимо собрать любые другие документы, которые позволят подтвердить ваш опыт. Подробнее об этом будет пункт ниже.

Рекомендации по составлению письма

Нормальная практика, когда сотрудник сам составляет рекомендательное письмо, а руководителю или сотруднику по работе с персоналом остается лишь проверить его и подписать. Поэтому рекомендуем придерживаться следующих правил:

  1. Не копируйте обязанности из NOC.

    Чтобы не ошибиться с определением кода в NOC, у вас может появиться идея в рекомендательном письме перечислить все обязанности точь-в-точь. Мы не рекомендуем это делать, потому что это с высокой вероятностью вызовет вопросы у иммиграционного офицера. Тогда он может начать более детально проверять всю информацию, запрашивать дополнительные документы и т.п. Если вскроется обман, то вашу заявку могут заблокировать.

  2. Пишите на том языке, на котором работаете.

    Чтобы сохранить на переводах, может прийти идея сразу написать на одной из официальных языков Канады. Это сразу же вызовет подозрение у иммиграционного офицера. Он может позвонить на вашу работу и начать задавать вопросы на английском, например. Если человек на проводе не сможет адекватно ответить, то это может быть проблемой.

  3. Делайте разнообразные письма.

    Если вам нужно подтвердить опыт работы в нескольких компаниях, то необходимо сделать их максимально разнообразными и не похожими друг на друга (разные поля, печать в разных местах, разный стиль написания и т.п). Потому что по правилам письма должны быть написаны вашим работодателем. Много совпадений в каждом могут вызвать подозрения.

Каким должно быть Reference letter

Проще всего ответить на этот вопрос, обратившись к требованиям на официальном сайте. Письмо должно быть напечатано на фирменной бланке, а также содержать:

  • контактные данные компании: телефон, адрес, e-mail;
  • имя, должность и подпись вашего руководителя, либо сотрудника, который отвечает за персонал в компании;
  • ваше полное имя;
  • информацию о всех должностях, которые вы занимали за все время работы в компании;
  • период работы: если все время на одной должности, то от начала до конца. Если на разных, то лучше указать даты работы на каждой;
  • количество рабочих часов в неделю;
  • заработную плату за месяц (хотя на официальном сайте написано за год, но ежемесячный вариант актуален для России, поэтому лучше так и указать). Причем указывать надо в той валюте, в которой вы получаете деньги. Если начальство отказывается указать конкретные цифры, то попросите написать: с зарплатой согласно штатному расписанию. Все это нужно для того, чтобы показать, что вы работали за деньги, а не были волонтером и т.п;
  • обязанности, которые вы выполняли. Причем здесь нужно эти обязанности связать с выбранным NOC. Но при этом не на 100%, чтобы не вызвать подозрение. 50-70% совпадений – это нормальный вариант. Также про обязанности нужно расписывать для каждой должности, которые вы занимали во время работы в одной компании.
Пример Reference Letter (Рекомендательного письма) для Канады
Фирменная шапка компании. Посмотреть образец полного письма

Что делать, когда не можешь получить Reference letter

Это очень распространенное явление. В целом в России не в ходу такие рекомендательные письма. Поэтому приходится придумывать другие способы для подтверждения опыта работы при иммиграции в Канаду. Очень часто это становится огромной проблемой.

В таком случае нужно понять, что именно дополнительные документы должны содержать:

  • работодатель, на которого вы работали;
  • период работы;
  • количество рабочих часов в неделю;
  • обязанности, которые вы выполняли;
  • заработная плата;
  • ваша должность.

А теперь разберем документы, из которых можно получить эту информацию.

  1. Справка 2-НДФЛ.

    Тут вообще никаких проблем. Работодатель обязан предоставить такую справку в течение 3 дней после вашего письменного запроса. Таким образом вы сможете подтвердить зарплату.

  2. Зарплатный проект.

    Это когда зарплата выплачивается через банк вам на карту. В таком случае можно попросить выписку из банка, что может также являться доказательством.

  3. Расчетный лист.

    Выдается при увольнении, а также можно получить по запросу.

  4. Трудовая книжка.

    С помощью неё можно подтвердить период работы и вашу должность.

  5. Трудовой договор.

    Там могут быть указаны и ваши обязанности, и количество рабочих часов, и работодатель. Однако, это не самый перспективный вариант, так как придется очень много переводить и, соответственно, тратить денег.

  6. Должностная инструкция.

    Не всегда, но иногда прилагается к трудовому договору. Отличный вариант для подтверждения выполняемых обязанностей.

  7. Письмо от коллеги.

    В нем он должен указать свои данные, где и кем работает, что работал с вами, какая у вас была должность и т.п.

  8. Убедительное LoE.

    В Letter of Explanation (LOE) подробно рассказать, почему вы не можете получить рекомендательное письмо, предоставить другие документы и т.п. В общем, постараться убедить иммиграционного офицера Канады, рассказав о своей ситуации, параллельно заполнив оставшиеся пустоты в вашем опыте.

В самом крайнем случае подойдут любые способы, которые позволят подтвердить ваш рабочий опыт. Главное, чтобы эти способы были подкреплены документами.

Эта статья будет постоянно дополняться на основе ваших вопросов.

Тема эта очень сложная и объемная, потому что у каждого свои случаи. Пишите в комментариях, либо нам на почту, постараемся помочь.

Задать вопрос по теме

Комментарии

Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив
  • bowtiesmilelaughingblushsmileyrelaxedsmirk
    heart_eyeskissing_heartkissing_closed_eyesflushedrelievedsatisfiedgrin
    winkstuck_out_tongue_winking_eyestuck_out_tongue_closed_eyesgrinningkissingstuck_out_tonguesleeping
    worriedfrowninganguishedopen_mouthgrimacingconfusedhushed
    expressionlessunamusedsweat_smilesweatdisappointed_relievedwearypensive
    disappointedconfoundedfearfulcold_sweatperseverecrysob
    joyastonishedscreamtired_faceangryragetriumph
    sleepyyummasksunglassesdizzy_faceimpsmiling_imp
    neutral_faceno_mouthinnocent