Задать вопрос
Логотип сайта IN-CA.RU

Как подтвердить опыт работы для иммиграции в Канаду

Главная Express Entry Reference letter

Как подтвердить опыт работы для иммиграции в Канаду, когда работаешь официально, неофициально, как фрилансер или ИП.

Большинство иммиграционных программ Канады базируется на том, что каждый кандидат должен иметь какой-то минимальный опыт работы. И, само собой, это необходимо подтвердить соответствующими документами.

Рекомендательно письмо (Reference letter) от вашего нынешнего или бывшего работодателя – это тот самый документ, необходимый для подтверждения опыта работы. В большинстве случаев хватит именно его.

По сути рекомендательно письмо содержит 1-2 страницы текста, на которых рассказано про ваши обязанности, опыт работы, зарплату и т.п. Подробнее об этом мы расскажем ниже.

Однако, достаточно частая ситуация для нашей страны, когда работодатель отказывается предоставлять такие письма, либо просто нет возможности. В таких случаях необходимо собрать любые другие документы, которые позволят подтвердить ваш опыт. Подробнее об этом будет пункт ниже.

Рекомендации по составлению письма

Нормальная практика, когда сотрудник сам составляет рекомендательное письмо, а руководителю или сотруднику по работе с персоналом остается лишь проверить его и подписать. Поэтому рекомендуем придерживаться следующих правил:

  1. Не копируйте обязанности из NOC.

    Чтобы не ошибиться с определением кода в NOC, у вас может появиться идея в рекомендательном письме перечислить все обязанности точь-в-точь.

    Мы не рекомендуем это делать, потому что это с высокой вероятностью вызовет вопросы у иммиграционного офицера. Тогда он может начать более детально проверять всю информацию, запрашивать дополнительные документы и т.п. Если вскроется обман, то вашу заявку могут заблокировать.

  2. Пишите на том языке, на котором работаете.

    Чтобы сохранить на переводах, может прийти идея сразу написать на одном из официальных языков Канады. Это сразу же вызовет подозрение у иммиграционного офицера. Он может позвонить на вашу работу и начать задавать вопросы на английском, например. Если человек на проводе не сможет адекватно ответить, то это может быть проблемой.

  3. Делайте разнообразные письма.

    Если вам нужно подтвердить опыт работы в нескольких компаниях, то необходимо сделать их максимально разнообразными и не похожими друг на друга (разные поля, печать в разных местах, разный стиль написания и т.п). Потому что по правилам письма должны быть написаны вашим работодателем. Много совпадений в каждом могут вызвать подозрения.

Каким должно быть Reference letter

Проще всего ответить на этот вопрос, обратившись к требованиям на официальном сайте. Письмо должно быть напечатано на фирменной бланке, а также содержать:

  • контактные данные компании: телефон, адрес, e-mail;
  • имя, должность и подпись вашего руководителя, либо сотрудника, который отвечает за персонал в компании;
  • ваше полное имя;
  • информацию о всех должностях, которые вы занимали за все время работы в компании;
  • период работы: если все время на одной должности, то от начала до конца. Если на разных, то лучше указать даты работы на каждой;
  • количество рабочих часов в неделю;
  • заработную плату за месяц (хотя на официальном сайте написано за год, но ежемесячный вариант актуален для России, поэтому лучше так и указать).

    Причем указывать надо в той валюте, в которой вы получаете деньги. Если начальство отказывается указать конкретные цифры, то попросите написать: с зарплатой согласно штатному расписанию. Все это нужно для того, чтобы показать, что вы работали за деньги, а не были волонтером и т.п;

  • обязанности, которые вы выполняли. Причем здесь нужно эти обязанности связать с выбранным NOC. Но при этом не на 100%, чтобы не вызвать подозрение. 30-60% совпадений – это нормальный вариант.

    Также про обязанности нужно расписывать для каждой должности, которые вы занимали во время работы в одной компании.

Пример Reference Letter (Рекомендательного письма) для Канады
Фирменная шапка компании. Посмотреть образец полного письма

Что делать, когда не можешь получить Reference letter

Это очень распространенное явление. В целом в России не в ходу такие рекомендательные письма. Поэтому приходится придумывать другие способы для подтверждения опыта работы при переезде в Канаду на ПМЖ. Очень часто это становится огромной проблемой.

В таком случае нужно понять, что именно дополнительные документы должны содержать:

  • работодатель, на которого вы работали;
  • период работы;
  • количество рабочих часов в неделю;
  • обязанности, которые вы выполняли;
  • заработная плата;
  • ваша должность.

А теперь разберем документы, из которых можно получить эту информацию.

  1. Справка 2-НДФЛ.

    Тут вообще никаких проблем. Работодатель обязан предоставить такую справку в течение 3 дней после вашего письменного запроса. Таким образом вы сможете подтвердить зарплату.

  2. Зарплатный проект.

    Это когда зарплата выплачивается через банк вам на карту. В таком случае можно попросить выписку из банка, что может также являться доказательством.

  3. Расчетный лист.

    Выдается при увольнении, а также можно получить по запросу.

  4. Трудовая книжка.

    С помощью неё можно подтвердить период работы и вашу должность.

  5. Трудовой договор.

    Там могут быть указаны и ваши обязанности, и количество рабочих часов, и работодатель. Однако, это не самый перспективный вариант, так как придется очень много переводить и, соответственно, тратить денег.

  6. Должностная инструкция.

    Не всегда, но иногда прилагается к трудовому договору. Отличный вариант для подтверждения выполняемых обязанностей.

  7. Письмо от коллеги.

    В нем он должен указать свои данные, где и кем работает, что работал с вами, какая у вас была должность и т.п.

  8. Убедительное LoE.

    В Letter of Explanation (LOE) подробно рассказать, почему вы не можете получить рекомендательное письмо, предоставить другие документы и т.п. В общем, постараться убедить иммиграционного офицера Канады, рассказав о своей ситуации, параллельно заполнив оставшиеся пустоты в вашем опыте.

В самом крайнем случае подойдут любые способы, которые позволят подтвердить ваш рабочий опыт. Главное, чтобы эти способы были подкреплены документами.

Как подтвердить неофициальный опыт

Речь об опыте, который был получен при работе в обычной компании, но зарплату получали "в конверте".

В этом случае актуален тот же способ, что и для официального опыта – рекомендательное письмо от работодателя.

В инструкциях на сайте иммиграции Канады нет никакой информации, что вы обязаны были платить налоги и быть официально трудоустроены.

Для них важно только то, что вы являетесь специалистом, который может найти работу и получать деньги.

Как подтвердить опыт фрилансеру

Это уже значительно сложнее, особенно если работали без ИП. Но все же это возможно. Есть успешные случаи подтверждения такого опыта и иммиграции.

Основа основ – рекомендательные письма от ваших клиентов / агентов / поставщиков / коллег.

Тут нет особых требований и шаблонов. Просто попросите, чтобы они словами описали на одной странице о вашем сотрудничестве:

  • сколько времени вы работали;
  • сколько денег получили, при возможности;
  • какие обязанности выполняли;
  • оценка работы.

Важно показать, что вы успешно работали по выбранному вами коду NOC и получали деньги. Что ещё можно приложить:

  • ссылку на профиль на сайте с поиском фриланс работы;
  • выписки из банка, в которых отражено получение денег;
  • скриншоты переписки, в которой вы обговариваете стоимость работу и факт оплаты;
  • выставленные счета и т.п;
  • подробно все опишите в LoE: что вы делали, где искали клиентов, сколько времени уходило на работу и почему, сколько денег вы получали и т.п.
Пример профиля для подтверждения опыта работы фрилансера
Пример профиля на сайте для фрилансеров – upwork

При этом не стоит перегружать иммиграционного офицера информацией. Врядли им захочется разбираться в огромном количестве незнакомых документов и тут может сработать человеческий фактор.

Все должно быть четко, удобно структурировано, убедительно описано.

Как подтвердить опыт ИП

Нужно приложить:

  • свидетельство о регистрации ИП;
  • платежи / формы, доказывающие отчисление налогов;
  • рекомендательные письма от клиентов / агентов / поставщиков в свободной форме с основной информацией: что вы делали, сколько вы делали, сколько денег получили и т.п. (зависит от рода деятельности);
  • договоры/ акты, если заключались;
  • выписку по счету ИП;
  • подробное, убедительное и хорошо структурированное LoE, где вы описываете всю свою деятельность и процесс работы.

В общем пригодятся любые документы, которые подтверждают факт выполнения работы, получения оплаты, ваши обязанности, род деятельности, время работы.

Эта статья будет постоянно дополняться на основе ваших вопросов.

Тема эта очень сложная и объемная, потому что у каждого свои случаи. Пишите в комментариях, либо нам на почту, постараемся помочь.

Материалы по теме

Задать вопрос по теме

Логотип IN-CA.RU

Если у вас остались вопросы, то заполните форму ниже, а мы ответим в ближайшее время! Либо воспользуйтесь одним из следующих контактов:

Комментарии (11)

Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив
  • bowtiesmilelaughingblushsmileyrelaxedsmirk
    heart_eyeskissing_heartkissing_closed_eyesflushedrelievedsatisfiedgrin
    winkstuck_out_tongue_winking_eyestuck_out_tongue_closed_eyesgrinningkissingstuck_out_tonguesleeping
    worriedfrowninganguishedopen_mouthgrimacingconfusedhushed
    expressionlessunamusedsweat_smilesweatdisappointed_relievedwearypensive
    disappointedconfoundedfearfulcold_sweatperseverecrysob
    joyastonishedscreamtired_faceangryragetriumph
    sleepyyummasksunglassesdizzy_faceimpsmiling_imp
    neutral_faceno_mouthinnocent
  1. Аватар пользователя Леся
    Леся
    Добрый день!
    Спасибо за информацию!

    У меня к Вам несколько вопросов если можно :)
    Я работала после университета 1 год учителем английского, но последние 5 лет работаю в крупной IT компании в административной сфере (2 года администратор, 3 года ассистент директора). Собираюсь заявляться как Administrative assistant.

    Вопрос 1: нужно ли вообще указывать опыт работы учителем и подтверждать это переводом трудовой если я не заявляюсь по этой профессии?
    Вопрос 2: считаю ли я весь свой административный опыт за 5 лет в этой компании или нужны только последние 3 года когда я ассистент?
    Вопрос 3: за 5 лет у меня было два руководителя, нужно ли одно письмо от нынешнего руководителя с описанием моей работы и в качестве администратора, и в качестве ассистента, или нужно собрать письма со всех бывших руководителей?

    Заранее большое спасибо!
    7 июля 2020 22:20 Ответить
    0
    1. Аватар пользователя IN-CA.RU
      IN-CA.RU
      Леся, здравствуйте!

      Во-первых, по поводу фразы "подтверждать это переводом трудовой": использование трудовой книжки для подтверждения опыта – это самый последний вариант, когда вы не можете получить референс от работодателя и больше нет никаких документов.

      Во-вторых, по поводу фразы "я не заявляюсь по этой профессии": для Express Entry актуален весь квалифицированный опыт работы, который вы сможете подтвердить. И не важно, связан ли он с основной профессией (основным NOC) или нет.

      Ответ 1: если вам нужен этот опыт для баллов, то нужно указывать и подтверждать. Если нет, то укажите его только в personal history.

      Ответ 2: если вам нужен опыт за 5 лет, то считайте все 5 лет (при расчете баллов по Federal Skilled Worker максимум баллов за 6 лет стажа). Только в референсе должно быть отображено, что вы работали на двух должностях в этой компании. Либо запросить 2 отдельных под каждый стаж.

      Ответ 3: не нужно собирать со всех бывших, достаточно от нынешнего.
      Вчера, 11:15 Ответить
      0
  2. Аватар пользователя Мария
    Мария
    Благодарю за информацию, очень полезно!

    Возник такой вопрос: Если есть рекомендательное письмо, но оно на русском языке, да и трудовая тоже на русском - необходимо ли их переводить на английский в переводческом бюро и заверять у нотариуса?

    Спасибо.
    14 июня 2020 23:37 Ответить
    0
    1. Аватар пользователя IN-CA.RU
      IN-CA.RU
      Мария, здравствуйте!

      Переводить, конечно, требуется. Но достаточно печати бюро переводов, заверять у нотариуса не требуется.

      Трудовая книжка не требуется, если работодатель подготовил Reference letter.
      15 июня 2020 10:15 Ответить
      0
  3. Аватар пользователя Антон Андрусенко
    Антон Андрусенко
    Благодарю за подробную статью о подготовке документов подтверждающих опыт работы. Остался вопрос по поводу срока действия рекомендательного письма от работодателя. Есть ли установленный срок давности рекомендательного письма? Процесс эмиграции может затянуться на год и более, есть ли смысл заранее собрать с предыдущих мест работы рекомендательные письма?
    17 мая 2020 14:07 Ответить
    0
    1. Аватар пользователя IN-CA.RU
      IN-CA.RU
      Антон, здравствуйте! Спасибо за отзыв!

      Установленного срока давности нет, соответственно, есть смысл собрать референсы заранее. Просто стоит учитывать, что, например, для Federal Skilled Worker актуален опыт за последние 10 лет.
      17 мая 2020 19:46 Ответить
      0
  4. Аватар пользователя Никита
    Никита
    Добрый день. Если я работал 1 год и 10 месяцев, то можно указать в разделе стаж 2 года?
    26 апреля 2020 17:22 Ответить
    0
    1. Аватар пользователя IN-CA.RU
      IN-CA.RU
      Никита, здравствуйте!

      Нет, конечно. Рабочий стаж округлять нужно в меньшую сторону. Если 1 год 10 месяцев и 10 дней, то это 1 год и 10 месяцев.
      26 апреля 2020 18:41 Ответить
      0
  5. Аватар пользователя Алена
    Алена
    Здравствуйте!

    Надо ли брать референсы с мест работы только за последние 10 лет или за предыдущие годы тоже? (если проработала в общей сложности 15 лет)

    И еще один вопрос. Последние 5 лет работала администратором (5-дневная рабочая неделя, skill level B), а в свободное время (минимум один день в неделю) подрабатывала переводчиком на ИП (он может также дать референс). Стоит ли указывать в таком случае опыт переводчика, или это только запутает офицеров, а дополнительных баллов или других бонусов не даст?

    Заранее большое спасибо за ответ!
    20 апреля 2020 15:32 Ответить
    0
    1. Аватар пользователя IN-CA.RU
      IN-CA.RU
      Алена, здравствуйте!

      Референсы только за последние 10 лет, верно.

      Нет смысла указывать опыт переводчика, потому что у вас и так полноценный опыт работы администратором. Дополнительных баллов это не даст. Есть смысл указывать несколько параллельных опытов только в том случае, когда, например, последние 5 лет вы работали на 2 работах на полставки.
      20 апреля 2020 15:40 Ответить
      1
      1. Аватар пользователя Алена
        Алена
        IN-CA.RU, спасибо за понятный и быстрый ответ!
        20 апреля 2020 15:48 Ответить
        0
Наверх
Подпишитесь на ВКонтакте

Там вы найдете анонсы новых статей, новости, сможете задать вопросы.

Не сегодня :(
Подписаться
Задать вопрос

Мы постараемся ответить в ближайшее время!

Сообщение успешно отправлено!