Рассказываем про подтверждение образования для иммиграции через WES

Подробно про эвалюацию диплома в WES: сроки и стоимость, необходимые документы, пошаговый процесс для России и Украины.

Подтверждение образования (эвалюация) – это очень важный шаг при иммиграции в Канаду. Смысл этого процесса заключается в том, чтобы оценить ваши дипломы и приравнять к канадским. Таким образом иммиграционная служба Канады сможет сделать выводы о вашем образовании.

Подробнее о том, что это такое и зачем нужно, мы рассказываем в статье про эвалюацию дипломов.

COVID-19 Update: We are open for business. The majority of our staff continues to work from home while a small, dedicated team ensures that physical documents are handled securely. Visit our notifications page to get the latest information.

из важного для нас указано, что обработка документов возобновлена

Информация о WES

World Education Services (WES) – некоммерческая организация, которая занимается оценкой образования иностранцев в США и Канаде.

Для желающих эмигрировать из стран СНГ в Канаду данная организация является наиболее подходящей для подтверждения образования. Это в основном связано с тем, что дипломы специалистов, отучившихся 5-6 лет, они оценивают на уровне магистра. Некоторые другие организации в аналогичной ситуации могут присвоить только бакалавра.

Контактные данные:

• сайт: https://www.wes.org/ca/;
• форма обратной связи: написать.

Результаты эвалюации действительны 5 лет.

Сроки и стоимость эвалюации в WES

Ознакомиться с этой информацией можно также на странице официального сайта с ценами и сроками.

Затраты:

• сама услуга: 220 CAD / 11 420 рублей / 4 180 гривен;
• доставка документов обратно: 10 CAD / 520 рублей / 190 гривен за обычную доставку или 85 CAD / 4 400 рублей / 1 600 гривен за курьерскую;
• итого: 230 CAD / 11 640 рублей / 4 370 гривен.

Все это без учета переводов, апостиля (если требуется), затрат на доставку документов до WES.

Для резидентов Канады также потребуется оплатить налог Harmonized Sales Tax 13%.

Если у вас несколько дипломов, то сумма на эту услугу не изменится. При условии, что вы их отправили одним отправлением, и это именно ваши дипломы.

То есть сэкономить на одновременной эвалюации вашего диплома и диплома супруга / партнера не получится. 1 аккаунт = 1 личность = дипломы только этого человека.

При этом сэкономить можно на доставке всех документов до офиса WES. Для этого нужно отправить документы одним курьерским отправлением. Но упакованы они должны быть в разные конверты. То есть должно получиться 2 конверта: в одном ваши документы, во втором вашего супруга / партнера. И эти 2 конверта поместить в 1 курьерский.

Сроки:

• доставка до WES зависит от выбранного способа и вашей страны;
• проверка и утверждение документов после получения – 7 рабочих дней;
• процесс эвалюации – в течение 35 рабочих дней;
• доставка документов обратно зависит от выбранного способа и вашей страны.

Пошаговый процесс эвалюации

После обновления функционала подбора документов на сайте WES многих путает следующий пункт:

А вот ответ поддержки WES:

Hello, yes, WES can evaluate a study that is in-progress or incomplete. However, for immigration, WES does not evaluate incomplete studies.

WES оценивает незаконченное образование, но не для иммиграции!

Таким образом делаем вывод, что WES не оценивает незаконченное образование для иммиграции!

Все ли дипломы нужно оценивать

Нам важно, чтобы вы получили максимум баллов, но при этом потратили как можно меньше денег на переводы и пересылку.

Если у вас два и более высших образований по разным специальностям, возникает вопрос: эвалюация нужна только для одного образования или всех. Это зависит от уровня образования и есть 2 варианта:

1. Одно из образований на уровне магистра или доктора / кандидат наук.

   В таком случае нет смысла дополнительное признавать второе образование для Канады. Вы и так получите максимальные баллы за магистра / доктора / кандидата наук. За двух магистров дополнительных баллов не дадут.

2. Оба образования ниже уровня магистра.

   В этом случае нужно рассмотреть вариант, за который вы можете получить больше баллов: "два и более послешкольных образования. Хотя бы одно из них получено после обучения, которое длилось от 3 лет". Если это про ваше образование, то оценивайте оба.

Создание аккаунта на сайте WES

Для этого переходим по этой ссылке. Важно выбрать именно второй вариант: ECA Application for IRCC.

Регистрируем аккаунт на ваше текущее имя и фамилию. Если в дипломе отличная от текущей информация, то при формировании пакета документов необходимо будет приложить соответствующий документ (свидетельство о браке, смене имени или фамилии (копия + перевод)).

Имя и фамилию пишите так, как указано в вашем загранпаспорте.

Заполняем всю необходимую информацию. В разделе с вашим образованием (What credentials have you earned?) указываем каждое, для которого вы имеете диплом и который планируете подтверждать.

При добавлении диплома (Add Credential) указываем ту фамилию, которая указана в дипломе (Last name exactly as it appears on you credential). То есть сам аккаунт на текущую фамилию, а в информации к диплому ту, что была при выпуске.

То есть, если у вас бакалавр + магистр, то сначала указываем бакалавра, потом жмем кнопку Add Another Credential и заполняем магистра. Способ доставки можно выбрать стандартный – Standard Mail via Canada Post - $7.00. Как показываем практика и отзывы людей, все проходит достаточно быстро и без проблем.

Принимаем все условия, жмем далее и оплачиваем.

После завершения регистрации вы получите Reference Number. Сохраните его – он пригодится.

Для каждой страны у WES свои требования к документам. Поэтому ниже будет рассмотрено 2 варианта: образование получено в России и Украине. Даже если вы учились в другой стране, рекомендуем изучить эти примеры, некоторые вещи могут быть полезны. В остальном просто следуйте инструкциям на сайте WES.

Проблемы с загрузкой фото и сканов в личном кабинете

Мы все чаще начали получать комментарии и сообщения с этой проблемой, поэтому написали отдельную статью с путями решения. Подробнее: как загрузить перевод в WES.

Эвалюация образования, полученного в России

Ознакомиться со списком документов можно на официальном сайте по этой ссылке. Выбираем Russia и актуальный тип образования (Post-secondary).

Нужны оригиналы документов или нет

Да! Вообще этот спор возник из-за следующих строчек на официальном сайте WES:

На самом деле речь идет о дополнительных документах, которые человек посчитал нужным приложить. Хотя они не указаны в требованиях и просто-напросто не нужны.

Другой вариант: тот, кто говорит не точную информацию, может путать страны. Так, например, для России требуется оригинал диплома в WES, а для Украины нет.

Нужна ли форма Academic Records Request Form

Нет. Это форма для тех стран, где требуется, чтобы ваш диплом отсылал непосредственно институт.

Также она может потребоваться, если у вас по какой-то причине потерялись / испортились документы об образовании, чтобы запросить копии у института.

Нужна ли печать института на конверте

Нет. Это только для тех стран, где требуется, чтобы ваш диплом отсылал непосредственно институт.

Апостиль диплома

Апостиль – это форма заполнения сведений о законности документа, которая необходима для того, чтобы ваши документы приняли заграницей. Это актуально только для тех стран, которые подписали Гаагскую конвенцию.

Небольшие проблемы и вопросы при простановке апостиля могут возникнуть потому, что Канада не подписывала эту конвенцию. Но смысл в том, что WES Canada это филиал WES USA. А для США необходим этот апостиль. В общем, если возникнут какие-то вопросы при оформлении, лучше сказать, что это для Соединенных Штатов Америки.

Чтобы получить апостиль, необходимо записаться через портал государственных услуг.

• стоимость процедуры для одного диплома (приложение включено) – 2 500 рублей;
• срок выполнения – до 45 дней.

Проставить апостиль необходимо на оригиналы документов.

Перевод документов

• необходимо дословно перевести дипломы, приложения к ним и сам апостиль (хотя многие пишут, что перевод апостиля не обязателен, и проблем с WES не возникало. Мы считаем, что лучше подстраховаться);
• перевод должен быть точным и заверен печатью бюро переводов;
• заверять у нотариуса не требуется.

Можно даже самому (но не рекомендуется) произвести перевод, а потом просто заверить печатью в бюро переводов. Либо произвести перевод, а в бюро воспользоваться услугой корректировки с последующим проставлением печати. За счет этого можно сэкономить немного денег.

Оригиналы переводов отправлять в WES не обязательно, поэтому можете сделать их копии.

Формируем пакет документов для отправки российского диплома в WES

В один конверт A4 необходимо положить все собранные документы, а именно:

• оригинал диплома и оригинал академической справки / приложения с апостилем;
• обычные копии этих документов;
• копия свидетельства о браке / смене имени или фамилии и их переводы, если имя или фамилия на дипломе отличается от текущих;
• переводы всех этих документов (можно копии).

На каждом документе необходимо карандашом написать полученный Reference Number, а также на самом конверте. Это важно!

Отправка документов для России

Лучше воспользоваться услугами курьерских служб: DHL или Pony Express.

Указываем адрес WES (World Education Services Attention: Documentation Center 2 Carlton Street, Suite 1400 Toronto, Ontario M5B 1J3 Canada).

После ждем изменений в личном кабинете – там будет отслеживаться весь процесс и меняться статусы. В принципе на этом все. Останется только ждать завершения процедуры и доставки документов обратно.

Также после подготовки отчета вы сможете ознакомиться с результатами, не дожидаясь обратной доставки. В личном кабинете появится PDF копия отчета. Она не имеет юридической силы, однако, вы сразу сможете узнать о результатах.

Эвалюация образования, полученного в Украине

Один из самых популярных вопросов – нужен ли апостиль для украинских дипломов. Нет! И вот почему:

WES требует, чтобы ваши документы об образовании проходили проверку в Информационно-имиджевом центре (далее ИЦ). Именно поэтому больше не требуется получать апостиль. Именно ИЦ занимается подтверждением соответствия вашего диплома.

Чтобы ознакомиться с официальными требованиями WES к документам, необходимо перейти по этой ссылке. После выбрать Ukraine и необходимый уровень образования, в большинстве случаев Higher Education.

Какие документы потребуются для эвалюации:

1. Оригинал диплома.

   Требование – подтвердить через имиджевый центр.

2. Академическая справка / додаток.

   В этом документе перечислены все предметы и оценки, полученные за каждый год обучения.

   Требование – подтвердить через имиджевый центр.

3. Свидетельство о браке / смени имени или фамилии.

   Если вы вышли замуж и сменили фамилию, то необходимо приложить копию свидетельства о браке.

   Если просто решили сменить имя и фамилию, то копию подтверждающего это документа.

4. Academic Records Request Form.

   После создания аккаунта на сайте WES вам нужно скачать этот файл и заполнить часть A для каждого диплома, а после распечатать. Подтверждаете 3 диплома, значит 3 заполненных файла.

   Данная форма подается вместе с дипломом и академической справкой в ИЦ. Они заполняют часть B.

Как заполнить Academic Records Request Form

Этот файл также доступен по этой ссылке.

Рекомендуем делать это на компьютере через PDF редактор. Однако, в крайнем случае можно заполнить и от руки печатными разборчивыми буквами.

Вверху и внизу обязательно укажите ваш Reference Number, про который писали чуть ранее.

• Last/Family Name – текущая фамилия;
• First/Given Name – текущее имя;
• Previous Name (if applicable) – если вы сменили имя или фамилию, то укажите здесь то, которое указано в дипломе;
• Date of Birth (dd/mm/yyyy), E-mail – дата рождения и электронная почта;
• Institution name – наименование института на английском. Указывайте тот перевод, что используется в переводе вашего диплома;
• Country – Ukraine;
• Dates Attended – дата обучение по конкретно этому диплому. Формат месяц/год (10/2020);
• Degree Name (if applicable) – ваша степень, например, бакалавр (Bachelor degree);
• Year of Award (if applicable) – год получения диплома;
• Major – специальность по диплому. Указывайте тот перевод, что используется в переводе вашего диплома;
• Student ID or Roll Number at sending institution – оставляем пустым или ставим прочерк.

Перевод документов

Необходимо перевести все, что не на английском или французском. После загрузить четкую копию в личном кабинете WES (новая функция).

Для этого авторизуйтесь на сайте WES под своим логином и паролем, далее вкладка Account Timeline, кнопка Upload Document, снова кнопка Upload Document, (2) Documents и загрузите в соответствии с требованиями:

• загружайте файлы в PDF или JPEG формате;
• максимальный размер файла – 10 МБ;
• не ставьте пароль на PDF файл.

Некоторые дипломы выдают сразу на украинском и английском. Так вот, если вся информация на украинском дублируется на английский, то переводить не требуется.

Также бывает, что диплом содержит перевод, а додаток нет. В таком случае переводим только додаток.

Чтобы немного сэкономить, вы можете сами перевести все документы, а после просто заверить печатью бюро переводов.

Нотариально заверять ничего не требуется.

Подача документов в ИЦ

Нас интересует их услуга – пакет для WES Канада. В чем она заключается: ИЦ заполняет часть B аппликационной формы, осуществляют проверку факта вашего обучения и выдачи документов, отправляют пакет документов в электронном виде в WES.

Документы можно подать, как придя лично в офис (приоритетный вариант, так как является более простым), так и дистанционно (сначала придется пройти проверку через личный кабинет, сделать скан-копии и т.п, а только после отправить пакет документов курьером).

Подробнее о каждом способе подачи, необходимых документах, сроках и стоимости на их официальном сайте по этой ссылке.

Оригиналы вашего диплома и додатка вы сможете забрать в их офисе в соответствии с графиком выдачи документов, либо заказать курьерскую доставку, если документы подавались дистанционно.

Отправка документов для Украины

Это реализует информационно-имиджевый центр. Ваша задача – загрузить соответствующие переводы на сайте WES.

После ждем изменений в личном кабинете – там будет отслеживаться весь процесс и меняться статусы. В принципе на этом все. Останется только ждать завершения процедуры и доставки отчета по вашему адресу.

Также после подготовки отчета вы сможете ознакомиться с результатами, не дожидаясь обратной доставки. В личном кабинете появится PDF копия отчета. Она не имеет юридической силы, однако, вы сразу сможете узнать о результатах.

Эвалюация образования, полученного в Республике Беларусь

Ознакомиться со списком документов можно на официальном сайте по этой ссылке. Выбираем Belarus, актуальный тип образования (Post-secondary), наименование вашего института и документа об образовании, например:

Итого из документов вам потребуется:

• оригинал академической справки / приложение к диплому;
• оригинал диплома;
• документ о смене имени или фамилии, если текущие отличаются от тех, что в дипломе.

Нужны оригиналы или нет

Да, отправлять в WES требуется именно оригинал диплома и приложения к нему. Объяснение вы можете найти выше в разделе с российскими дипломами. Все аналогично.

Перевод документов

Все, что не на английском, необходимо перевести:

• дипломы, приложения к ним, документы о смене имени или фамилии;
• перевод должен быть точным и заверен печатью бюро переводов;
• заверять у нотариуса не требуется.

Можно даже самому (но не рекомендуется) произвести перевод, а потом просто заверить печатью в бюро переводов. Либо произвести перевод, а в бюро воспользоваться услугой корректировки с последующим проставлением печати. За счет этого можно сэкономить немного денег.

Оригиналы переводов отправлять в WES необязательно, поэтому можете сделать их копии.

Нужна ли форма Academic Records Request Form

Нет. Это форма для тех стран, где требуется, чтобы ваш диплом отсылал непосредственно институт.

Также она может потребоваться, если у вас по какой-то причине потерялись / испортились документы об образовании, чтобы запросить копии у института.

Нужна ли печать института на конверте

Нет. Это только для тех стран, где требуется, чтобы ваш диплом отсылал непосредственно институт.

Процесс подачи белорусских дипломов в WES

Тут все сложнее, чем в случае с Россией или Украиной.

1. Произвести предварительное засвидетельствование для консульской легализации.

   Для этого нужно принести оригиналы документов (диплом и приложение) в Министерство образования Республики Беларусь (по рабочим дням, с 8:00 до 12:00 по адресу: г. Минск, ул. Козлова, 28, каб. 201).

   Подробнее на официальном сайте. Там электронная почта и номера телефонов, по которым можно проконсультироваться.

2. Произвести легализацию в МИД РБ.

   Подаете документы в будний день с 08:00 до 10:30 по адресу ул. К.Маркса, 37а. Получаете квитанцию с консульским сбором, оплачиваете. С 15:00 до 16:00 приходите за документами.

   Адрес, контакты, образцы заверения на официальном сайте.

3. Произвести заверение в посольстве Канады в Варшаве.

   Для этого сначала нужно оплатить сервисный сбор за легализацию документов (Notarial Service) – 50 CAD за каждый документ (диплом + приложение = 100 CAD). Сборы и способы оплаты на официальном сайте. Проще всего осуществить оплату через БелИнвестБанк.

   Далее необходимо отправить почтовой или курьерской службой в консульский отдел ul. Jana Matejki 1/5, 00-481, Warsaw, Poland следующее:

   • квитанцию об оплате сборов;
   • диплом и приложение к нему с документом легализации;
   • сопроводительное письмо с обращением в свободной форме: Имя, фамилия. Сделайте, пожалуйста, легализацию для таких-то целей. Все необходимые документы приложены. Адрес, на который мне нужно доставить легализованные документы и контактный телефон..

4. Подготовить дополнительные документы.

   Если меняли имя или фамилию, сделайте копию подтверждающего это документа (например, свидетельство о браке).

5. Произвести переводы всех документов на английский.

   Также сделайте сканы переводов, чтобы после загрузить в личном кабинете в WES.

6. Отправить все в WES.

   Получается следующий пакет документов:

   • заверенный посольством Канады в Варшаве оригинал диплома;
   • заверенный посольством Канады в Варшаве оригинал приложения;
   • копии документов, подтверждающих смену имени или фамилии;
   • переводы всех этих документов,

   который необходимо отправить по адресу: World Education Services Attention: Documentation Center 2 Carlton Street, Suite 1400 Toronto, Ontario M5B 1J3 Canada.

После ждем изменений в личном кабинете – там будет отслеживаться весь процесс и меняться статусы. В принципе на этом все. Останется только ждать завершения процедуры и доставки документов обратно.

Также после подготовки отчета вы сможете ознакомиться с результатами, не дожидаясь обратной доставки. В личном кабинете появится PDF копия отчета. Она не имеет юридической силы, однако, вы сразу сможете узнать о результатах.

Если у вас есть опыт в этом, то делитесь в комментариях, это поможет другим желающим иммигрировать. Если возникли вопросы, то также пишите в комментарии, либо заполните форму ниже, мы будем рады помочь!

Материалы по теме