Эвалюация украинских дипломов в WES: подробная инструкция

При иммиграции в Канаду процесс подтверждения дипломов является обязательным. Смысл в том, чтобы после этого можно было оценить уровень вашего образования по канадским стандартам.

WES является одной из популярных организаций для эвалюации среди стран СНГ. Подробнее о ней, нововведениях, сроках и т.п. в отдельной статье – WES Канада.

В этой статье мы подробно разберем именно процесс подтверждения украинских дипломов, а также ответим на самые популярные вопросы.

Сколько стоит эвалюация в WES для Украины

Общая стоимость складывается из цены услуги и затратах на доставку.

Как показывает практика, можно заказывать обычную доставку, все равно отправляют с помощью DHL. Проблем с получением документов не было.

Ознакомиться подробнее с ценами на услуги ИИЦ можно по этой ссылке.

Это нужно знать до начала процесса

Есть особенности, которые могут повлиять на процесс эвалюации, поэтому лучше ознакомиться с ними заранее.

Нужен ли апостиль для украинских дипломов

Нет. С июня 2020 года верификацией документов и отправкой их в WES занимается информационно-имиджевый центр (ИИЦ).

Все ли дипломы нужно оценивать

Нам важно, чтобы вы получили максимум баллов, но при этом потратили как можно меньше денег на подготовку и пересылку документов.

Если у вас два не связанных между собой диплома возникает вопрос: эвалюация нужна только для одного образования или всех. Это зависит от уровня образования и есть 2 варианта:

1. Один из дипломов на уровне магистра или доктора / кандидат наук.

   В таком случае нет смысла дополнительное признавать второе образование для Канады. Вы и так получите максимальные баллы за магистра / доктора / кандидата наук. За двух магистров дополнительных баллов не дадут.

   Подробнее про то, как начисляются баллы в Express Entry.

2. Оба образования ниже уровня магистра.

   В этом случае нужно рассмотреть вариант, за который вы можете получить больше баллов: "два и более послешкольных образования. Хотя бы одно из них получено после обучения, которое длилось от 3 лет". Если это про ваше образование, то оценивайте оба диплома.

Ознакомьтесь с вариантами результатов эвалюации в WES вашего образования.

Нужно ли переводить документы

С начала декабря 2020 года WES больше не требует переводы академических документов.

Все чаще мы получаем сообщения и комментарии о том, что может все таки требуется делать переводы? Как они поймут, что там написано и т.п. Если вы тоже так считаете, то сделайте переводы и загрузите в профиле WES. Нотариально заверять не требуется, только печать бюро переводов.

Мы же, как и WES, рекомендуем ориентироваться на список документов, который автоматически создается после регистрации аккаунта.

Что делать, если отличается фамилия

Ничего. При создании профиля WES вы указываете актуальное имя и фамилию. При добавлении диплома – те, что в дипломе.

То, что ИИЦ принял ваши документы и отправил в WES, подтверждает факт смены имени или фамилии. Соответственно, WES это тоже примут и в отчете укажут старые и новые данные.

Какие документы нужны для эвалюации

Чтобы ознакомиться с официальными требованиями WES к документам, необходимо перейти по этой ссылке. После выбрать Ukraine и необходимый уровень образования, в большинстве случаев Higher Education.

Список необходимых документов:

1. Оригинал диплома.

   Требование – подтвердить через имиджевый центр.

2. Академическая справка / додаток.

   В этом документе перечислены все предметы и оценки, полученные за каждый год обучения.

   Требование – подтвердить через имиджевый центр.

3. Academic Records Request Form.

   После создания аккаунта на сайте WES вам нужно скачать этот файл и заполнить часть A для каждого диплома, а после распечатать. Подтверждаете 3 диплома, значит 3 заполненных файла.

   Данная форма подается вместе с дипломом и академической справкой в ИИЦ. Они заполняют часть B.

Как заполнить Academic Records Request Form

Форма доступна по этой ссылке.

Рекомендуем делать это на компьютере через PDF редактор. Однако, в крайнем случае можно заполнить и от руки печатными разборчивыми буквами.

Вверху и внизу обязательно укажите ваш Reference Number – номер, который присваивается вам после создания профиля WES.

• Last/Family Name – текущая фамилия;
• First/Given Name – текущее имя;
• Previous Name (if applicable) – если вы сменили имя или фамилию, то укажите здесь то, которое указано в дипломе;
• Date of Birth (dd/mm/yyyy), E-mail – дата рождения и электронная почта;
• Institution name – наименование института на английском. Указывайте тот перевод, что используется в переводе вашего диплома;
• Country – Ukraine;
• Dates Attended – дата обучение по конкретно этому диплому. Формат месяц/год (01/2023);
• Degree Name (if applicable) – ваша степень, например, бакалавр (Bachelor degree);
• Year of Award (if applicable) – год получения диплома;
• Major – специальность по диплому. Указывайте тот перевод, что используется в переводе вашего диплома;
• Student ID or Roll Number at sending institution – оставляем пустым или ставим прочерк.

Процесс эвалюации диплома из Украины

Подробная пошаговая инструкция ниже.

1. Создание аккаунта на сайте WES.

   Для этого перейдите по этой ссылке. Важно выбрать второй вариант – ECA Application for IRCC.

   Создайте аккаунт на ваше текущее имя и фамилию. Пишите так, как указано в загранпаспорте.

   В разделе с вашим образованием (What credentials have you earned?) укажите каждое, которое планируете подтверждать.

   При добавлении диплома (Add Credential) укажите ту фамилию, которая указана в дипломе (Last name exactly as it appears on you credential). То есть сам аккаунт на текущую фамилию, а в информации к диплому ту, что была при выпуске.

   

   Способ доставки можно выбрать стандартный – Standard Mail via Canada Post - $10.00. Как показываем практика и отзывы людей, все проходит достаточно быстро и без проблем.

   Примите все условия, нажмите далее и оплатите.

   После завершения регистрации вы получите Reference Number. Его нужно сохранить.

2. Предоставление документов в ИИЦ.

   Вам нужна услуга – пакет для WES Канада. В чем она заключается: ИИЦ заполняет часть B аппликационной формы, осуществляет проверку факта вашего обучения и выдачи документов, отправляет пакет документов в электронном виде в WES.

   Документы можно подать, как придя лично в офис (приоритетный вариант, так как является более простым), так и дистанционно (сначала придется пройти проверку через личный кабинет, сделать скан-копии и т.п, а только после отправить пакет документов курьером).

   Подробнее о каждом способе подачи, необходимых документах, сроках и стоимости на их официальном сайте по этой ссылке.

   Оригиналы вашего диплома и додатка вы сможете забрать в их офисе в соответствии с графиком выдачи документов, либо заказать курьерскую доставку, если документы подавались дистанционно.

3. Получение результатов.

   Самостоятельно отправлять в Канаду ничего не требуется. Как писали выше, это реализует информационно-имиджевый центр. Вам нужно загрузить в профиле WES скан диплома и переводы, если вы все таки хотите их приложить.

   Дальше остается ждать изменения статусов и финального отчета. После его подготовки вы сможете ознакомиться с результатами, не дожидаясь обратной доставки. В личном кабинете появится PDF копия отчета. Она не имеет юридической силы, однако, вы сразу сможете узнать о результатах, а также использовать для создания профиля в Express Entry.

Как загрузить документы в WES

Для этого авторизуйтесь на сайте WES под своим логином и паролем, далее вкладка Account Timeline, кнопка Upload Document, снова кнопка Upload Document, (2) Documents и загрузите в соответствии с требованиями:

• загружайте файлы в PDF или JPEG формате;
• максимальный размер файла – 10 МБ;
• не ставьте пароль на PDF файл.

Если будут проблемы с загрузкой, то изучите нашу статью с вариантами решения проблемы: не загружаются документы в WES, что делать.