Можно ли перенести документы в Client Information при превышении лимита IRCC

Да, часть дополнительных документов можно загрузить в раздел Client Information, если предусмотренный для них файл превышает установленный системой лимит. Главное, чтобы визовый офицер получил полный комплект материалов и мог легко понять, к какому разделу заявления относится каждый документ.

При этом документы, для которых в контрольном списке предусмотрены отдельные обязательные поля, желательно прежде всего загружать именно в соответствующие разделы. IRCC разрешает загрузить только один файл в каждое поле, поэтому относящиеся к одному пункту страницы нужно объединить в один PDF. Если полученный файл слишком большой, сначала стоит уменьшить разрешение изображений, удалить пустые страницы и сохранить PDF с оптимизацией размера, не ухудшая читаемость текста, печатей и подписей.

Если после оптимизации все материалы всё равно не помещаются, оставшуюся часть можно объединить в отдельный файл и загрузить в Client Information. В начале файла желательно разместить краткое пояснение и содержание:

• название основного раздела, к которому относятся документы;
• указание, что это продолжение файла из соответствующего поля;
• перечень приложенных документов и номера страниц.

Не следует переносить весь обязательный документ в Client Information, оставляя предназначенное для него поле пустым. Безопаснее загрузить основную часть в нужный раздел, а в Client Information разместить продолжение с понятной перекрёстной ссылкой.

Перед отправкой заявления проверьте, что каждый файл открывается, страницы расположены по порядку, а сведения хорошо читаются. Полезно также сверить комплект с актуальным перечнем документов для визы в Канаду. Если требуется профессиональная проверка комплекта, можно заказать аудит документов перед подачей на визу. Понятная структура поможет офицеру последовательно проверить заявление и снизит риск того, что дополнительный материал останется незамеченным.